E-Mail-Vorlage erstellen (Default Template)

Auf Wunsch können Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen und als sog. Default Template speichern. Es wird dann künftig bei jeder neu angelegten E-Mail automatisch eingefügt.

Ihre Vorlage können Sie entweder im Text- oder HTML-Format erstellen. Diese Einstellung wird beim Erzeugen einer neuen Mail-Nachricht automatisch übernommen.

Selbstverständlich sind auch Platzhalter zugelassen (sowohl in der Betreff-Zeile, als auch im Text!), die ebenfalls automatisch bei jeder neuen E-Mail-Nachricht durch das Ergebnis ersetzt werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Fenster Aktivitäten und klicken Sie auf Neu

2. Schreiben Sie Ihre Vorlage. Verwenden Sie Platzhalter, damit Sie bei der künftigen Erstellung von Mail-Nachrichten weniger Aufwand haben. Im folgenden Beispiel wurde die HTML-Ansicht verwendet:
   
   
   
   Auch die Betreff-Zeile kann mit Platzhaltern "automatisiert" werden, z.B.:
   
   

3. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Vorlage ab. Öffnen Sie per Rechtsklick auf einen freien Textbereich das Kontextmenü und verwenden Sie die Option Als Standardvorlage verwenden...
   
   
   
   Speichern Sie die Vorlage im folgenden Dialog unter Beibehaltung aller Vorbelegungen ab.

4. Wenn Sie künftig eine neue E-Mail erstellen, wird Ihre Vorlage automatisch verwendet...
   
   
   
   
   ... und die darin enthaltenen Platzhalter werden mit Daten gefüllt: