Benutzerdaten eingeben

Geben Sie bitte zuerst Ihre persönlichen Daten ein. Diese werden nur in Ihrem FlowFact gespeichert (keine Registrierungsdaten!) und sind z.B. dafür verantwortlich, dass in Ihren Briefköpfen (MS Word Dokumente) Ihr Absender und Ihr Logo erscheinen, Sie sich künftig unter Ihrem Namen beim FlowFact-Start anmelden, über FlowFact Ihre e-Mail-Nachrichten versenden und e-Mail-Zuschriften empfangen.

Wenn Sie mit FlowFact Easy arbeiten, öffnet sich der Grundeinrichtungs-Assistent automatisch nach dem FlowFact-Start.

1. Starten Sie den Grundeinrichtungs-Assistenten gem. folgender Abbildung:
   
   

2. Es erscheint die Startseite des Grundeinrichtungs-Assistenten:
   
   
   
   Klicken Sie auf Weiter um die folgenden Felder der Reihe nach auszufüllen.

3. Beginnen Sie mit Ihrem Namen:
   
   
   
   
   Der Eintrag im Feld Login wird invers (graue Schrift) angezeigt, d.h. er kann nicht geändert werden. FlowFact übernimmt automatisch den Windows Loginnamen. Auf diese Weise werden die benutzerspezifischen FlowFact-Vorbelegungen und Rechte automatisch an die jeweiligen Windows-Rechte gekoppelt.

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weiter und füllen Sie nun noch die restlichen Daten aus. Gelb hinterlegte Felder versucht FlowFact automatisch auszufüllen, indem es auf Systemdaten zurückgreift. Hier ein Beispiel:
   
   
   
   
   Die optische Größe des Firmenlogos sollte in etwa der später in Ihren Briefköpfen angezeigten Größe entsprechen. Für Logos eignet sich am besten das GIF-Format. Beim JPG-Format bilden sich z.B. unschöne Ränder, insbesondere um Schriften herum.

5. Öffnen Sie nun durch Klick auf Weiter die nächste Seite. Hier wird das Posteingangs-Konto für Ihre E-Mails eingerichtet. Haben Sie z.B. in Microsoft Outlook oder Outlook express ein E-Mail-Konto angelegt, wird Ihnen FlowFact diese Daten vorschlagen. Selbstverständlich können Sie diese mit anderen Daten überschreiben. Hier ein Beispiel:
   
   
   
   
   
   Haben Sie weitere E-Mail-Konten, so können Sie diese nach Ablauf dieser Einrichtung in FlowFact direkt eingeben. Weitere Informationen darüber finden Sie hier...

6. Klicken Sie wieder auf Weiter, um auf der nächsten Seite Ihr Postausgangs-Konto einzutragen. Die Daten im gelb hinterlegten Feld übernimmt FlowFact aus Ihrem bisherigen E-Mail-Standard-Konto.
   
   
   
   
   
   FlowFact verwendet zum Senden Ihrer E-Mails nur ein einziges Postausgangs-Konto (das auf dieser Seite eingetragene Konto). Als Absender E-Mail-Adresse fügt FlowFact unabhängig davon die in den Benutzerdaten angegebene E-Mail-Adresse ein.
   
   Zum Empfangen von E-Mails können Sie beliebig viele E-Mail-Konten in FlowFact verwalten.

7. Je nach FlowFact-Version können nun noch weitere Daten abgefragt werden, die Sie überspringen und im Nachhinein noch eintragen können. Klicken Sie so oft auf Weiter, bis am rechten unteren Fensterrand die Schaltfläche erscheint:
   
   
   
   Klicken Sie auf Fertig.
   
   FlowFact wird nun automatisch geschlossen und neu gestartet.

8. Im folgenden Login-Dialog können Sie nun Ihren eigenen (bereits vorbelegten) Benutzernamen verwenden und FlowFact starten.

Selbstverständlich können Sie jederzeit den Einrichtungs-Assistenten aufrufen, um z.B. Änderungen an Ihren Adressdaten durchzuführen.