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Das FlowFact Vorlagesystem ist ein hoch effizientes Organisationsinstrument, mit dem Sie alle unerledigten Vorgänge auf einfache Weise in den Griff bekommen. Wo andere Terminplaner versagen, stellt FlowFact ausgeklügelte Funktionen bereit: beliebig viele Mitarbeiter, unbegrenzte Terminarten mit individuellen Farben, akustische und optische Terminmeldung u.v.m. FlowFact zeigt alle noch nicht erledigten Termine im Fenster Vorlage in übersichtlicher Weise an.
Um das Fenster zu öffnen,
klicken Sie am besten auf die dafür vorgesehene Schaltfläche: 
Wiedervorlage
Nach dem ersten Öffnen liest FlowFact alle unerledigten Aktivitäten
ein. Haben Sie Ihre Aktennotiz, wie weiter oben beschrieben, eingegeben,
so sollte zumindest dieser Vorgang in der Liste zu sehen sein:
Hinter jeder Zeile (in obiger Abbildung nur ein Vorgang) ist eine unerledigte
Aktivität vorhanden
Sie können eine Aktivität
direkt von der Liste aus auf "erledigt" setzen. Klicken Sie
dazu auf das graue Kästchen in der 2. Spalte:
Selbstverständlich ist
auch das direkte Verzweigen in die Aktivitäten möglich, um diese entsprechend
bearbeiten zu können (z.B. ansehen, ändern, zeitlich verschieben, Brief
schreiben etc.). Dazu stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung,
z.B.:
Klicken Sie dazu einen beliebigen Bereich der jeweiligen Listenzeile
per Doppelklick an.
Oder einmal klicken und dann mit der [Return]-Taste
bestätigen.
Oder klicken Sie auf den Verzweigungslink Bearbeiten (die vorangestellte
Nummer der Inhalt des Akltivitäten-Feldes Kennung):
Ändern Sie das Vorlagedatum
auf "morgen" ab. Öffnen Sie dazu die Monatsübersicht...
und klicken Sie dort auf morgen:
Vergessen Sie bitte nicht,
die als erledigt gekennzeichnete Aktivität wieder auf unerledigt zu setzen.
Klicken Sie dazu Erledigt, sodass
das Häkchen verschwindet:
Gehen Sie nun wieder zurück
in die Wiedervorlageliste, z.B. über das Datei-Menü:
Änderungen wirken sich nicht automatisch auf die Wiedervorlageliste
aus. Eine Aktualisierung kann aber jederzeit manuell durchgeführt werden.
Klicken Sie dazu bei aktivem Vorlage-Fenster auf das Suchen 
Symbol oder auf die Schaltfläche
Standard (welche auch evlt. geänderte
Merkmale wieder zurück setzt).
Der Listeneintrag zu Ihrer Aktennotiz sollte jetzt verschwunden sein.
Dieser Vorgang ist zwar immer noch unerledigt, wird aber heute nicht angezeigt,
sondern erst morgen.
Soll FlowFact die Wiedervorlage nach jedem
Start automatisch öffnen und anzeigen, so finden Sie hier die Lösung:
Kapitel "FlowFact einrichten", Seite "
Wiedervorlageliste automatisch starten"
