FlowFact Webserver - Aufbau einer Webserver Homepage
So einfach ging es noch
nie - die eigene Homepage per Mausklick!
Hohe Kosten für Grafik und Design, externe Pflege der Homepage gehören
der Vergangenheit an. Der FlowFact Webserver
generiert Ihnen per Knopfdruck direkt eine eigene Homepage. Es werden
eine Reihe von Designvorlagen zur Verfügung gestellt, in denen nur noch
eigene Texte (von FlowFact aus) eingefügt werden müssen. Ihre in FlowFact
gespeicherten Objektangebote können Sie individuell für die Präsentation
in Ihrer Homepage freigeben.
Der FlowFact Webserver ermöglicht die vollautomatische Erstellung und
Wartung einer kompletten Homepage einschließlich kompletter Datenbankfunktionalität
mit nur einem Mausklick direkt aus FlowFact heraus. Besucher der Homepage
können sich jederzeit über den aktuellen Stand des Immobilienangebots
informieren. Das System führt unter Berücksichtigung der eingegeben Wünsche
eine individuelle Selektion durch.
Direkte Datenübertragung
von FlowFact-Objekten an die eigenen Web-Seiten.
Nutzung des php4/MySQL-Softwarestandards.
Daten werden in eigener
Web-Datenbank gespeichert.
Rückkanal zur Verbuchung
der Adressen / Anfragen aus Ihren Web-Seiten in FlowFact.
Unabhängigkeit von den
Internet-Datenbankanbietern,d.h. insbesondere:
optisch völlig freie Gestaltung,
beliebige eigene Datenstruktur,
Ausschluß von Fehlerquellen,
hohe Zeit- und Kostenersparnis
gegenüber früher manueller Pflege der Web-Seiten bzw. Erfassung der Gesuche
in FlowFact.
Weitere Informationen
Anschließend werden wir den Webserver
im Detail beschreiben. Dabei wollen wir ausgehend vom Endprodukt (die
jeweils erzeugte Internet-Seite) den Zusammenhang zwischen Online-Ergebnis
und den in FlowFact vorhandenen Daten darstellen. Im folgenden werden
wir Ihnen also nicht nur die einzelnen Fenster einer Webserver Homepage,
sondern auch die damit verbundenen FlowFact Fenster bzw. Elemente abbilden
und deren Bedeutung bzw. Funktionen anhand von Beispielen beschreiben.
Die einzelnen Fenster-Inhalte sind mit Nummern gekennzeichnet, die Sie
in den darunter liegenden Erläuterungen wieder finden.
Aufbau einer Webserver Homepage
Eine Webserver Seite besteht aus sog. Frames (unsichtbare Rahmen), die
die Seite in drei Bereiche Banner
(auch "Kopf" oder "Schulter" genannt), Navigation
und Hauptfenster aufteilt. Das
Banner und das Auswahl-Menü auf der linken Seite bleiben unverändert,
während sich der Hauptteil in der Mitte die jeweils per Link oder über
das Menü ausgewählte Seite einblendet. Eine detaillierte Beschreibung
dazu finden Sie auf der Seite FlowFact
Webserver mit Objekt-Tracking.
Beginnen wir nun mit der Startseite.
Startseite (Home)
Nach der Eingabe der Webserver Internetadresse erscheint automatisch
die Home-Seite.
Firmen-Logo
Firmendaten
Banner Zusatztext
Menü
Die hier angeordneten Schaltflächen reagieren auf Mausklick und öffnen
die jeweils verlinkte Seite im Hauptframe der Homepage. Die einzelnen
Seiten und die damit Verbundenen Einstellungen bzw. Daten in FlowFact
werden wir weiter unten ausführlich beschreiben.
Webwerver "Willkommen"-Logo
Der Inhalt des Listenfeldes Willkom.-Logo
wird automatisch befüllt, sobald sich im FlowFact Ordner Logos mindestens eine Datei des Typs Gif befindet. Die Listeneinträge sind
mit den Namen dort gespeicherten Dateien identisch. Es werden nur Dateien
des Typs Gif berücksichtigt eingelesen!
Webwerver Homeseite - Text
Immobilienangebot
Über diese Seite erreicht der Interessent Ihr aktuelles Immobilienangebot.
Dabei stehen ihm verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung.
Menüeintrag "Immobilienangebot"
Öffnet das Suchen-Standardformular.
Listenfelder
Das Such-Formular enthält zwei Listenfelder, über die der Interessent
die Objektart (z.B. Grundstücke) und die Nutzungsart (Kauf bzw. miete)
auswählen kann.
Schaltflächen
Hier wird entweder die Suche gestartet oder über die Schaltfläche Detailsuche
das nachstehend abgebildete Suchformular geöffnet, welches weitere Suchkriterien
zur Auswahl stellt.
Wurde die Suche gestartet, erscheint das Ergebnis zunächst in Form einer
Objektliste. Hier ein Beispiel:
Sortierung
In diesem Bereich werden dem Interessenten einige Sortierungsmöglichkeiten
zur Verfügung gestellt. Er kann nicht nur die Richtung der Sortierung
(aufsteigend, absteigend) bestimmen, sondern zusätzlich aus den folgenden
Optionen wählen:
Bilder mit Rahmen
Um Ihren Bildern eine gewisse Individualität zu verleihen, bietet Ihnen
FlowFact eine Reihe interessanter Gestaltungsmöglichkeiten. Nachdem Sie
die Form und Farbe der Bildgestaltung gewählt haben, werden bei der Datenübertragung
Ihre Objektbilder automatisch Ihren Wünschen entsprechend angepasst.
Die dazu notwendigen Voreinstellungen finden Sie im Fenster Extras/Grundeinstellungen, Registerkarte Online/Multimedia:
Listen (Kurzexposé)
Die Liste zeigt die sog. Kurzexposé-Daten an. Diese setzen sich aus
Feldarten zusammen, die über die Kennzeichnung Kurzexposé verfügen. In FlowFact finden Sie
diese Einstellungen im Fenster Grundeinstellungen/Feldarten.
Es handelt sich hierbei um
Standard-Feldarten, die nicht verändert werden können!
Hier ein Beispiel:
Bei Klick auf die als Links markierte Kurzexposé-Überschrift, öffnet
sich das Langexposé, sofern zum jeweiligen Objekt ein Langexposé freigegeben
wurde (mehr dazu weiter unten). So kann z.B. ein Langexposé aussehen:
Über die Schaltfläche Weitere Info anfordern
am Ende des Langexposés kann der Interessent online Verbindung mit Ihnen
aufnehmen und weitere Informationen speziell zum Objekt oder allgemein
anfordern.
Welche Feldarten werden übertragen?
Ab der FlowFact Version 2003 werden die Feldarten (und deren Daten)
bereits übertragen, wenn diese entweder für das Kurz- oder für das Lang-Exposé
frei gegeben wurden (siehe Einstellungen im Fenster Extras/Feldarten, Felder Exposé und Kurzexposé,
Bereich Verfügbar). Diese Funktionen
haben gegenüber der Einstellung im Listenfeld Webserver
Vorrang. Das bedeutet, dass ein Feld mit aktiver Einstellung (Felder Exposé und Kurzexposé
verfügen über ein Häkchen) auch dann übertragen wird, wenn im Listenfeld
Webserver der Eintrag Keine Übertragung zu
sehen ist.
Sie können bei jedem Objekt jeweils getrennt voneinander festlegen,
ob ein Kurz-oder Langexposé online angezeigt bzw. unterdrückt werden soll.
Dazu stehen Ihnen die beiden Funktionen Kurzexposé
und Langexposé im Fenster Objekte, Registerkarte ...5 (eMakeln1) zur Verfügung. Ein rotes Häkchen
kennzeichnet die aktive Einstellung - Beispiel:
Bitte beachten Sie, dass Sie die Einstellungen Kurzexposé/Langexposé/Adresse
nur dann aktivieren/deaktivieren können, wenn zumindest eine Börse (wie
z.B. bei auch der Webserver) eingerichtet ist. Sollten diese Funktionen
in der Liste Internetbörsen fehlen,
so überprüfen zunächst im Fenster Extras/Grundeinstellungen,
Registerkarte Stand.Schnittstellen
(siehe folgende Abbildung), ob Ihre Schnittstelle überhaupt existiert.
Notfalls klicken Sie dort bitte auf die Schaltfläche Schnittstellen neuanlegen /bearbeiten, um anschließend
über den Schnittstellen-Assistenten, z.B. den "FlowFact-Webhosting
Service" in Anspruch zu nehmen.
Gesuche
Auch Gesuche können auf Wunsch übertragen und über die Webserver Homepage
abgerufen werden. Über entsprechend interessant formulierte Suchanfragen
animieren Sie neue Objektanbieter dazu, sich Ihnen in Verbindung zu setzen.
Gesuche können somit ein zusätzliches, sehr interessantes Marketinginstrument
sein.
Gesuche
werden an alle von Ihnen eingetragenen Internet-Portale übertragen, sofern
diese Funktion vom jeweiligen Provider unterstützt wird.
Menü
Damit dieser Menü-Eintrag überhaupt zur Verfügung steht, müssen Sie
in FlowFact zunächst die Zustimmung dazu erteilen. Dies geschieht durch
Aktivierung der gleichnamigen Funktion im FlowFact-Fenster Extras/Grundeinstellungen, Registerkarte
Webserver:
Suchwunscheingabe
Ein Objektanbieter kann über das Suchformular prüfen, ob zu Sie für
einen bestimmten PLZ-Bereichs (1 bis 5-stellige Eingabe möglich) bzw.
einen bestimmten Ort über Kauf- bzw. Mietinteressenten verfügen.
Damit die Suche erfolgreich ist, müssen Sie in FlowFact entsprechende
Daten eingeben. Am besten verwenden Sie die echten Anfragen Ihrer potentiellen
Interessenten. Dort brauchen Sie nur noch die Überschrift einzutragen
(die als "Aufhänger" auf Ihrer Webserver Homepage erscheinen
soll) und die Freigabe über die Funktion Übertragen
(Häkchen sichtbar) zu bestimmen. Hier ein Beispiel:
So kann ein Gesuch auf der Website aussehen:
Wir über uns / Impressum
Menü
Öffnet die Seite "Wie über uns", die darüber hinaus auch den
"Impressum"-Text enthält.
und
Textfelder für die Bereiche "Wie über uns"
und "Impressum"
Kontakt
Menü
Öffnet die Seite "Kontakt", die dem Interessenten umfangreiche
Möglichkeiten bieten, seine Wünsche per Online-Formular mitzuteilen.
Kontaktformular
Ausser dem hier abgebildeten Formular "Persönliche Daten"
stehen zwei weitere Formulare zur Verfügung:
Mitteilung
Hier kann der Interessent individuell formulierte Nachrichten eingeben.
Immobilien-Gesuch:
Dieses Formular nimmt alle wichtigen Such-Wünsche auf, die für Selektionen
in FlowFact für die Suche nach Objekten verwendet werden.
Kontakt-Daten automatisch aufbereiten
Kontakt-Daten, die bei Ihnen über das o.g. Formular in FlowFact eingelesen
werden, können Sie automatisch aufbereiten. FlowFact lanalysiert diese
E-Mail Aktivitäten und erzeugt aus den daraus gewonnenen Daten einen neuen
Adressen-Datensatz mit verknüpfter Anfrage (sofern der Interessent Suchwünsche
eingegeben hat).
Weitere
Informationen dazu finden Sie hier...
Objekttracking
Per Objekt-Tracking kann der Auftraggeber jederzeit in einem passwortgeschützten
Bereich Ihrer Homepage alle Aktivitäten "seines Objektes" einsehen
und sich quasi just in time via Internet über den Vermarktungsstand informieren.
Dem Auftraggeber werden aktuell die Aktivitäten zur Objektvermarktung
(Offerten, Besichtigungstermine, Telefonate usw.) aufgelistet. Auch das
Exposé kann der Anbieter einsehen, um z.B. die Daten auf Richtigkeit zu
überprüfen.
Menü
Ermöglicht den Zugang zum Bereich "Objekt-Tracking". Zunächst
muss der Auftraggeber seine Login-Daten (Benutzername und Kennwort) eintragen
oder diese beantragen.
Bereich "Objekt-Tracking"
Nach Eingabe der korrekten Login-Daten hat der Auftraggeber Zugriff
auf alle wichtigen Aktivitäten wie Termine, Angebot bzw. Offerten, Telefonate
etc. Aber auch beliebige Anlagen (wie z.B. PDF-, Word-, Excel-Dateien,
Abbildungen, gescannte Dokumente etc.) können bereitgestellt und per Link
geöffnet werden.
Damit auch Dokumente übertragen werden, müssen Sie zunächst die jeweilige
Aktivitätenart dazu freigeben, in dem Sie im Fenster Extras/Aktivitätenarten, Listenfeld Objekt-Tracking den Eintrag Datum, Art, Betreff, Notiz, Anlagen auswählen:
In der mit dem jeweiligen Objekt verknüpften Aktivität müssen zusätzlich
die zur Übertragung vorgesehen Anhänge ausgewählt sein:
Weitere Voraussetzungen:
Mitgliederbereich
Die „Club-Members-Only-Area" ist sozusagen der VIP-Bereich Ihres
Online-Auftrittes. Hier haben Sie die Möglichkeit, ausgewählten Interessenten
einen Zugang zu verschaffen. Die Kernbotschaft lautet: Ein Nichtmitglied
kommt nicht weiter. Wer Objekte sichten möchte, muss sich registrieren
lassen. Ihr Vorteil an dieser Stelle: Sie erhalten durch Ihre Club-Funktion
personenbezogene Daten und können Interessenten gezielt ansprechen. Einmal
in den inneren Kreis gelangt, erhält das Mitglied eine persönliche Begrüssung.
Sobald es aber weitergehen soll, müssen allgemeine Geschäftsbedingungen
akzeptiert werden, dann erst erscheinen die vollständigen Informationen
zu den Immobilien, Exposés, Reservierungsvereinbarungen, Verträgen oder
vollständigen Beschreibungen.
Dieser VIP-Bereich ist ein echtes Alleinstellungskriterium, sorgt er
doch durch die Akzeptanz der AGBs für sichere Nachweise im Internet. Die
Unterlagen stehen per Download bereit und der erzeugte Online-Nachweis
wird mit Adresse direkt in FlowFact gespeichert. Sie sparen nicht nur
Zeit und Portokosten, da Unterlagen zu jeder Tageszeit abrufbar sind,
sondern Sie stärken auch Geschäftsbeziehungen und sind flexibel in der
gemeinsamen Kommunikation.
Menü
Ermöglicht den Zugang zum Mietgliederbereich. Zunächst muss sich der
Interessent durch Eingabe seiner Login-Daten (Benutzername und Kennwort)
anmelden oder eine Mitgliedschaft beantragen.
Mietgliederbereich
Zunächst erscheint das Anmeldeformular zur Eingabe der Login-Daten.
Nach korrekter Eingabe stehen dem Interessenten die darin gebotenen Möglichkeiten
zur Verfügung. Eine neue Mitgliedschaft kann ebenfalls über dieses Formular
beantragt werden.
So
wird ein Interessent Mitglied:
Zunächst füllt der Interessent das folgende Online-Formular aus:
Nachdem er seine Eingaben
über die Funktion Registrieren bestätigt
hat, werden die Registrierungsdaten in Form einer E-Mail in FlowFact eingelesen
und verarbeitet (Adresse und verknüpfter Details-Datensatz).
Nun müssen Sie entscheiden, ob die Registrierung angenommen wird oder
nicht. Die Annahme erfolgt durch Auswahl des Eintrags JA bei der Feldart Mitgliedschaft
aktiv im Fenster Details
(welches mit der Adresse verknüpft ist):
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Mitgliedschaft durch Eingabe
eines Ablaufdatums zeitlich einzuschränken.
Im Zuge der nächsten Übertragung erhält der Interessent eine Bestätigungs-Mail
mit den notwendigen Zugangsdaten, die er bei Bedarf ändern kann (z.B.
neues Passwort, neue Adresse, Tel.-Nummer etc.).
Objekte
im Mitgliederbereich:
Für den Mitgliederbereich frei gegebene Objekte können mehr Informationen
und Bilder beinhalten. Zudem können Objekte exclusiv nur im Mitgliederbereich
angeboten werden.
Ein Objekt kann immer nur für den öffentlichen oder für den Mitgliederbereich
freigegeben werden, jedoch nicht für beide Bereiche gemeinsam! Dies können
Sie jedoch durch Duplizieren eines Objekt-Datensatzes erreichen.
So stellen Sie ein Objekt in den Mitgliederbereich:
Stellen Sie
zum jeweiligen Objekt die Feldart Mitgliederbereich
(Feldarten-Registerkarte Zusatz)
auf JA.
Objekte
im Mitgliederbereich abrufen:
Objekte werden wie im regulären Bereich vom Interessenten zunächst
über das Suchformular aufgelistet (Kurzexposé). Nach Auswahl eines Objekts,
muss er zuerst die allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren.
Erst danach erscheint das Exposé, welches sich der Interessent ausdrucken
kann. Durch die Nachweisbestätigung wird in FlowFact eine entsprechende
Aktivität erzeugt, die sowohl mit den Interessenten-, als auch Objekt-Daten
verknüpft ist und als Nachweis geführt wird.
Selbstverständlich erscheinen auch diese, automatisch erzeugten Nachweise
im Objekt-Tracking Bereich (siehe oben).
Im Internet finden Sie
weitere Webserver Musterseiten (bitte
hier klicken). Hier können Sie auch die hier vorgestellten Funktionen life testen.
